Privacy & protection of personal data
Privacy & Cookie Policy of F3 Finance N.V.
Last updated: 2026
1.Introduction
F3 Finance N.V. processes a considerable amount of data. Part of this data concerns personal data, and in this regard we wish to inform you of the following. The personal data we process may relate to you in your capacity as a client of the company, but also to you as a business relation of our clients or of the company (such as where you are a supplier). In any event, as a data subject whose personal data we process, we wish to draw the following to your attention.
Controller of the processing of personal data
The controller of the processing of personal data is F3 Finance N.V.
For any questions regarding the protection of personal data, you can always contact F3 Finance by letter at the above address or by e-mail: info@f3finance.be.
2.Purposes of the processing of personal data
In order to enter into agreements with our clients, we necessarily need to request and process your personal data. We will not ask you for any personal data other than that which is required for such agreement(s). However, failure to provide this data means that we are unable to conclude this agreement with you.
3.Which personal data, and from whom?
Within the scope of the purposes referred to under point 2, our office may process the following personal data: first name, surname, e-mail address, biometric data (copy of e-ID or passport), address, company number, national register number, etc.
The personal data may also originate from public sources such as the Crossroads Bank for Enterprises, the Belgian Official Gazette and its annexes, the National Bank of Belgium (Central Balance Sheet Office), and the like.
The data is only processed insofar as necessary for the purposes referred to under point 2.
The personal data is not passed on to third parties, except where this forms part of the performance of the agreement concluded with you.
4.How long is the data kept?
Pursuant to our legal obligations, we keep your personal data for a maximum period of ten years after the end of the client relationship. Personal data of prospects is kept for a maximum of five years; this period is automatically renewed upon each new contact. A prospect may at any time request the deletion of their personal data.
5.Complaints
Regarding the processing of personal data by our office, you may lodge a complaint with the Data Protection Authority:
Rue de la Presse 35
1000 Brussels
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
URL: www.dataprotectionauthority.be
6.Cookies
This website does not use tracking cookies or third-party cookies. We only store your language preference locally in your browser, so that the website is displayed in the language you have chosen. This preference is not shared with third parties and can be deleted at any time by clearing your browser’s local storage.
Vie privée & protection des données à caractère personnel
Politique de confidentialité & cookies de F3 Finance S.A.
Dernière mise à jour : 2026
1.Introduction
F3 Finance S.A. assure le traitement d’un grand nombre de données. Une partie de ces données concerne des données à caractère personnel et, à cet égard, nous vous communiquons ce qui suit. Les données à caractère personnel que nous traitons peuvent vous concerner en votre qualité de client de la société, mais aussi en tant que relation d’affaires de nos clients ou de la société (par exemple si vous êtes fournisseur). En tout état de cause, en tant que personne concernée dont les données à caractère personnel sont traitées par nos soins, nous souhaitons attirer votre attention sur ce qui suit.
Responsable du traitement des données à caractère personnel
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est F3 Finance S.A.
Pour toute question relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez toujours vous adresser à F3 Finance par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail : info@f3finance.be.
2.Finalités du traitement des données à caractère personnel
Pour la conclusion de contrats avec nos clients, nous devons nécessairement demander et traiter vos données à caractère personnel. Nous ne vous demanderons pas d’autres données à caractère personnel que celles nécessaires à ce(s) contrat(s). Le défaut de communication de ces données a toutefois pour conséquence que nous ne sommes pas en mesure de conclure ce contrat avec vous.
3.Quelles données à caractère personnel et de qui ?
Dans le cadre des finalités visées au point 2, notre bureau peut traiter les données à caractère personnel suivantes : prénom, nom, adresse e-mail, données biométriques (copie de la carte e-ID ou du passeport), adresse, numéro d’entreprise, numéro de registre national, etc.
Les données à caractère personnel peuvent également provenir de sources publiques telles que la Banque-Carrefour des Entreprises, le Moniteur belge et ses annexes, la Banque nationale de Belgique (Centrale des bilans) et autres.
Les données ne sont traitées que dans la mesure nécessaire aux finalités visées au point 2.
Les données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers, sauf si cela s’inscrit dans l’exécution du contrat conclu avec vous.
4.Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Conformément à nos obligations légales, nous conservons vos données à caractère personnel pendant une période maximale de dix ans après la fin de la relation client. Les données à caractère personnel des prospects sont conservées pendant une durée maximale de cinq ans ; cette période est automatiquement renouvelée à chaque nouveau contact. Un prospect peut à tout moment demander la suppression de ses données à caractère personnel.
5.Réclamations
En ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel par notre bureau, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tél. : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
E-mail : contact@apd-gba.be
URL : www.autoriteprotectiondonnees.be
6.Cookies
Ce site internet n’utilise pas de cookies de suivi ni de cookies tiers. Nous conservons uniquement votre préférence de langue localement dans votre navigateur, afin que le site soit affiché dans la langue que vous avez choisie. Cette préférence n’est pas partagée avec des tiers et peut être supprimée à tout moment en vidant le stockage local de votre navigateur.
Privacy & bescherming van persoonsgegevens
Privacy- & cookiebeleid van F3 Finance N.V.
Laatst bijgewerkt: 2026
1.Inleiding
F3 Finance N.V. staat in voor de verwerking van heel wat gegevens. Een deel van deze gegevens heeft betrekking op persoonsgegevens en in dit kader delen wij u het volgende mee. De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen betrekking hebben op u in uw hoedanigheid van klant van het bedrijf, maar ook op u als zakelijke relatie van onze klanten of van het bedrijf (zoals het geval dat u leverancier bent). In elk geval dienen wij u, als betrokkene van wie persoonsgegevens door ons verwerkt worden, op het volgende te wijzen.
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is F3 Finance N.V.
Voor alle vragen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, kunt u steeds terecht bij F3 Finance via brief op het bovenstaande adres of per e-mail: info@f3finance.be.
2.Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Voor het aangaan van overeenkomsten met onze klanten dienen wij noodzakelijkerwijze uw persoonsgegevens op te vragen en te verwerken. We zullen u geen andere persoonsgegevens vragen dan degene die voor deze overeenkomst(en) nodig zijn. Het niet verstrekken van deze gegevens leidt er echter toe dat wij niet in staat zijn om deze overeenkomst met u te sluiten.
3.Welke persoonsgegevens en van wie?
In het kader van de onder punt 2 vermelde doeleinden kan ons kantoor de volgende persoonsgegevens verwerken: voornaam, naam, e-mailadres, biometrische gegevens (kopie e-id of paspoort), adres, ondernemingsnummer, nationaal nummer, etc.
De persoonsgegevens kunnen ook afkomstig zijn van openbare bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de bijlagen ervan, de Nationale Bank van België (Balanscentrale) en dergelijke.
De gegevens worden slechts verwerkt voor zover noodzakelijk voor de onder punt 2 vermelde doeleinden.
De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, behoudens indien dit kadert in het uitvoeren van de overeenkomst die met u is gesloten.
4.Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Ingevolge onze wettelijke verplichtingen bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende een periode van maximum tien jaar na het einde van de klantrelatie. Persoonsgegevens van prospecten worden gedurende maximum vijf jaar bewaard; deze periode wordt bij elk nieuw contact automatisch vernieuwd. Een prospect kan steeds vragen om zijn persoonsgegevens te verwijderen.
5.Klachten
Inzake de verwerking van de persoonsgegevens door ons kantoor kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
URL: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
6.Cookies
Deze website maakt geen gebruik van trackingcookies of cookies van derden. Wij bewaren enkel lokaal in uw browser uw taalvoorkeur, zodat de website in de door u gekozen taal wordt getoond. Deze voorkeur wordt niet gedeeld met derden en kan op elk moment worden gewist door de lokale opslag van uw browser leeg te maken.